Himos Winter Trail -osallistumisehdot
1) Yleiset ehdot
Kilpailun järjestäjä ei vakuuta kilpailuun osallistuvia, vaan jokainen kilpailija huolehtii omasta vakuutusturvastaan itsenäisesti.
Tapahtumaan osallistuvan nimi ja mahdollinen seura julkaistaan tapahtuman nettisivuilla osallistujalistassa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.
Tapahtumassa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin, mutta osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään(kuvaajan nimi mainittava).
Tapahtuman järjestäjä lähettää ennen tapahtumaa ja tapahtuman jälkeen sähköpostilla osallistujia palvelevaa tietoa tapahtumasta ja sen yhteistyökumppaneista.
2) Ilmoittautumisen peruminen, muutokset ja siirrot
Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.
Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta käytettäväksi seuraavalle vuodelle. Siirto vuodella eteenpäin on mahdollista toteuttaa vain yhden kerran. Mahdollinen siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle 16.1.2025 mennessä.
Tämän jälkeen osallistuminen on mahdollista siirtää seuraavalle vuodelle yöpolkujuoksun osalta 15 € ja päiväpolkujuoksun osalta 25 € lisämaksulla. Siirto pitää ilmoittaa viimeistään tunti ennen oman sarjan lähtöä. Siirron seuraavalle vuodelle voi ilmoittaa kisatoimistoon tai osoitteeseen info@himostrail.fi.
Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta toiselle henkilölle. Siirto toiselle henkilölle 16.1.2025 jälkeen on mahdollista enää 5 € lisämaksulla. Siirron toiselle henkilölle voi ilmoittaa ainoastaan tapahtumapaikalla tapahtuman kisatoimistoon.
Sarjan vaihto 16.1.2025 jälkeen on mahdollista 5 € lisämaksulla. Sarjan vaihdon voi ilmoittaa ainoastaan tapahtumapaikalla tapahtuman kisatoimistoon. Mikäli vaihdat kalliimpaan sarjaan, niin maksettavaksi tulee myös sarjojen välisen hinnan erotus.
Muissa tapauksissa siirto-oikeus ei ole voimassa.
16.1.2025 jälkeen toiselle henkilölle tapahtuvissa siirroissa emme pysty takaamaan personoitua kisamateriaalia.
3) Tapahtuman peruuntuminen
A) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 16.1.2025 mennessä, palauttaa järjestäjä osallistumismaksun kokonaisuudessaan 10 euron käsittelykulua lukuunottamatta. Osallistujalla on edelleen oikeus 16.1.2025 mennessä siirtää osallistumisoikeus veloituksetta vuodelle 2026.
B) Mikäli kilpailu joudutaan järjestäjästä riippumattomista force majeur syistä (esim. vaaralliset olosuhteet) perumaan 17.1.2025 tai myöhemmin, palauttaa järjestäjä 50 % osallistumismaksusta. Osallistujalla on oikeus siirtää osallistumisoikeus 17.-25.1.2025 siirtomaksua(25€) vastaan vuodelle 2026.
Luotu 28.10.2024