TERVEYSTURVALLISUUSSUUNNITELMA
Vastuuhenkilö: Juha Taini, tapahtumajohtaja, 0405102788, juha@himostrail.fi
Himos Winter Trail on päivittänyt 28.-29.1.2022 järjestettävän tapahtuman ohjeistuksen vastaamaan aluehallintoviraston (22.1-4.2.2022) antamia määräyksiä koskien tapahtumajärjestelyjä vallitsevassa pandemiatilanteessa. Poikkeusjärjestelyjen avulla Himos Winter Trail pyrkii tapahtumaan osallistuvien kanssa omalta osaltaan toimimaan vastuullisesti koronaepidemian leviämisen ehkäisemiseksi.
OSALLISTUJARAJOITUKSET
Himos Winter Trail käyttää tapahtumassaan sarjakohtaisia osallistumisrajoituksia(Easy 100, Enjoy 150, Challenge 250, Extreme 250, Night-Easy 250, Night-Enjoy 250, Night-Challenge 250). Rajoitusten tarkoituksena on välttää kontakteja eri sarjoissa juoksevien kesken sekä säilyttää samaan aikaan tapahtumakeskuksessa oleilevien henkilöiden määrä kohtuullisena. Himos Winter Trail -tapahtumassa on perjantaina kolme ja lauantaina neljä eri sarjaa. Jokaisen sarjan lähdöt on jaettu 3-6 eri lähtöryhmään.
SAAVU PAIKALLE TERVEENÄ
Tärkein turvallisuusohje on saapua paikalle terveenä. Jos tunnet sairauden merkkejä tapahtuman alla, niin on syytä jäädä pois tapahtumasta. Toki urheilusuoritus puolikuntoisena ei ole järkevää muutenkaan.
SAIRASTUMINEN TAPAHTUMAN AIKANA
Mikäli sairastut tapahtuman aikana, niin järjestäjä ohjaa osallistujan poistumaan tapahtuma-alueelta turvallisesti terveydentila huomioiden.
Oireisten kilpailijoiden ja tapahtuman talkoolaisten tulee olla yhteydessä omalle terveysasemalleen. Mikäli tarvitset virka-ajan ulkopuolella akuuttia apua, niin soitetaan Jämsän Terveyden päivystykseen, puh. 040 712 2555.
MASKISUOSITUS
Tapahtumassa on vahva maskisuositus myös ulkotiloissa, joten osallistujien on käytettävä kasvomaskeja pois lukien suorituksen aikana.
Myös lähtöalueella ja alkuviitoituksen aikana tapahtumaan osallistuvien on suositusten mukaisesti käytettävä kasvomaskeja. Maskin voi riisua lähdön jälkeen osallistujien jonoutuessa. Roskiksia maskeille löydät ensimmäisten satojen metrien matkalta.
KONTAKTIEN VÄLTTÄMINEN JA KÄSIHYGIENIA
Säilytä 2m turvaväli erityisesti tapahtumakeskuksen alueella, jonoissa, lähtöalueella sekä itse reitillä. Käytä tarjolla olevaa käsidesiä ennen kisatoimistossa asiointia, maalissa, WC-käyntien yhteydessä, tapahtumaruokailussa sekä ennen mahdollisia muita kontakteja. Erityisesti juoksun aikana, kun tulee tarve niistää tai sylkäistä, niin tee se turvallisesti muiden juoksijoiden kannalta.
SAAPUMINEN
Kisatoimisto sijaitsee ulkotiloissa pysäköintialueen läheisyydessä ja aivan tapahtumakeskuksen ytimessä Himos Areenan kupeessa. Hakeudu siihen jonoon, missä on oman matkasi ja sukunimesi mukaisten osallistujien osallistujakuoret.
TAPAHTUMAMATERIAALI
Tapahtumamateriaali noudetaan kisatoimistosta. Kisatoimisto on avoinna pe 28.1 klo 17.00-23.00 ja la 29.1 klo 08.30-18.00. HUOM! Omat hakaneulat mukaan! Tapahtumamateriaali ei sisällä hakaneuloja!
VARUSTESÄILYTYS
Toivomme sinun säilyttävän varusteita esimerkiksi autossa pysäköintialueella. Varustesäilytys on kuitenkin tarjolla kisatoimiston vieressä, jos tämä ei onnistu. Tapahtumamateriaali sisältää varustesäilytystarran, jonka voit itse asentaa ennen tavaroiden tuomista säilytykseen suorituksesi ajaksi.
VARUSTEKULJETUS
Varusteiden jättöpaikka sijaitsee lähtöalueen alussa. Suosittelemme käyttämään varustekuljetuksessa omia kasseja, mutta olemme varmuuden vuoksi varanneet varusteille pusseja myös kisatoimistoon. Pakkaa varusteesi pussiin jo odotusalueella, jotta voit tiputtaa varustekassisi kärryyn jouhevasti jättöpaikalla. Varusteet kuljetetaan kisatoimiston välittömään läheisyyteen.
WC-TILAT
WC-tilat on hajautettu useisiin eri pisteisiin. Bajamajat tapahtumakeskuksen ja lähtöalueen välissä. Sisävessat tapahtumakeskuksessa Himos Areenan tiloissa. Lisäksi löydät WC-tiloja Ravintola Tuvasta. Desinfioimme WC-tilojen pintoja tiuhaan tapahtumapäivän aikana.
LÄHTÖALUE
Lähtö tapahtuu 800m päässä tapahtumakeskuksesta. Siirtyminen lähtöön tapahtuu merkittyä reittiä omatoimisesti. Kulje lähtöön pyörätien vasenta reunaa. Kun tulet valitsemasi lähtöryhmän kohdalle, jäät odottamaan siihen lähtöhetkeä.
Eri sarjojen lähtöajat käyvät ilmi täältä. Sinun tulee olla valitsemassasi lähtöryhmässä 5 minuuttia ennen sarjan virallista starttiaikaa. Lähtö tapahtuu kuulutuksen ja toimitsijoiden ohjeiden mukaan.
HUOM! Lähtötilanteeseen väljyyttä ja turvavälejä luodaksemme käytössä on lähtöryhmät. Jokainen Himos Winter Trail -sarja on jaettu 3-6 lähtöryhmään. Ensimmäinen ryhmä asettuu lähtöalueelle ja seuraavat ryhmät omiin lähtöryhmiinsä lähtöalueelle kulkevan viitoituksen varteen. Valitse jo ennen tapahtumaa oma lähtöryhmäsi tavoiteaikasi mukaan, jotta osaat asettua oikeaan lohkoon lähtöviitoituksen varrella. Lähtöviitoituksen varressa lähtöryhmät ovat merkattu selkein kyltein ja merkinnöin.
Ensimmäinen lähtöryhmä kokoontuu kilpailun viralliselle lähtöviivalle. Seuraavat ryhmät ohjataan lähtöalueelle järjestäjän ohjeistuksen mukaan liukuvana jatkumona. Jokaisen osallistujan ajanotto käynnistyy lähtöviivan ylityksestä, mikä mahdollistaa väljyyden lähtötilanteessa. Jokaisen sarjan kolme ensimmäistä sijaa ratkaistaan maaliintulojärjestyksessä ja muiden osalta käytetään nettoaikojen mukaista sijoitusta.
Perehdy lähtöprosessiin ja valitse oma tavoiteaikasi ja sitä myöten myös lähtöryhmäsi!
Ensimmäinen kilometri on kaikissa sarjoissa väljempää ja leveämpää tietä, joten jonomuodostelmilla on aikaa syntyä. Toivomme osallistujilta malttia ja kanssakisaajien huomiointia erityisesti lähtötilanteessa ja kilpailun ensikilometreillä.
HUOLTOPISTEET
Huoltopisteillä tarjotaan vettä, Aarja Health -urheilujuomaa ja energiapitoista purtavaa. Olemme yksittäispakanneet tuotteet paperipusseihin. Huoltopisteellä toimitaan ”Sen otat johon kosket”-periaatteella. Ota eväät/juomat tarjoilupisteeltä mukaasi ja jatka matkaasi. Roskat roskapusseihin, jotka sijaitsevat sekä heti huoltopisteen jälkeen että jonkin matkan päässä reitillä. Noudata huoltopisteellä turvavälejä.
PESEYTYMINEN
Tartuntatilanteiden minimoimiseksi Himos Winter Trail ei tarjoa peseytymistiloja vuoden 2022 tapahtumassa.
PUKEUTUMINEN
Himos Areena on kokonaisuudessaan varattu pukeutumiskäyttöön. Tila on suuri ja siellä on mahdollisuus pitää turvavälejä. Sen sijaan yksityisyyttä pukutiloissa ei ole. Vältä pitkäaikaista oleskelua Himos Areenan tiloissa. Ensisijaisesti osallistujia pyydetään pukeutumaan jo ennakkoon majoituksissa tai omissa autoissa.
ARVONTAPALKINNOT JA PALKINTOJENJAKO
Arvontapalkinnot ovat noudettavissa Himos Trail -kaupasta heti suorituksesi jälkeen. Kunniapalkinnot jaetaan ulkotiloissa heti kärkikolmikon saavuttua maaliin kuulutuksen ohjeiden mukaan lähikontaktiohjeita noudattaen.
TAPAHTUMARUOKAILU
Lauantain tapahtumapäivän ruokailu toteutetaan ravintolatoiminnan koronaohjeistuksien mukaisesti. Käsien desinfiointi ennen linjastolle saapumista on pakollista. Noudata turvavälejä jonoissa. Ravintola Liiterin pöytäkapasiteetista on käytössä 75% ja ravintolan tiloja puhdistetaan tihennetysti. HUOM! Älä tule ravintolaan sisälle ollenkaan, jos olet oireinen!
JÄLJITYS
Himos Winter Trail on ilmoittautumisen yhteydessä kerännyt kaikkien osallistujien yhteystiedot, joten pystymme tarvittaessa lähtöryhmittäin tavoittamaan kaikki tapahtuman osallistujat viranomaisten pyynnöstä.
Himos Winter Trail pidättää oikeuden muutoksiin, mikäli aluehallintovirasto tekee päivityksiä ohjeistuksiin vallitsevan epidemiatilanteen muuttuessa.
Toivotamme kaikki osallistujat nauttimaan juoksemisen riemusta ja tapahtumaelämyksestä! Yhdessä pystymme varmistamaan, että jokainen voi saapua tapahtumaan turvallisin mielin! Pidetään huolta toisistamme ohjeita noudattamalla ja nautitaan tapahtuman tunnelmasta!
