Himos Winter Trail -tapahtuma seuraa kovassa turbulenssissa olevaa koronatilannetta herkällä korvalla. Arvioimme parhaillaan asiantuntijoiden kanssa koronatilanteen vaikutuksia tulevaan tapahtumaamme 28.-29.1.2022. Tiedotamme viimeistään 7.1 koronatilanteen mahdollisesti aiheuttamista muutoksista.
Lähtökohtaisesti Himos Winter Trail -tapahtuma on pyritty rakentamaan koronaturvallisesti seuraavin toimin:
- Kaikki tapahtuman avaintoiminnot on siirretty ulkotiloihin
- Tapahtuman osallistujamäärä jakautuu tasaisesti kahdelle päivälle
- Jokaisen sarjan osallistujamäärä on rajoitettu erikseen
- Sarjojen lähtövälit ovat väljät, mikä vähentää kohtaamisia
- Selvitämme terveysviranomaisten kanssa lisäksi muita turvallisuutta lisääviä toimia, jotta tapahtuma voidaan järjestää normaalilla paikallaan.
- Järjestäjillä on kahden kesätapahtuman kokemus toteuttaa ulkotapahtuma palautteenkin perusteella koronaturvallisesti
Mikäli terveysviranomainen katsoo, että tapahtuman turvallinen toteuttaminen ei ole mahdollista, niin ensisijaisesti Himos Winter Trail 2022 siirtyy uuteen ajankohtaan lopputalvelle.
Himos Trail -tapahtumien osallistujaehdot ovat varsin joustavat, mikäli tapahtuma jouduttaisiin siirtämään tai perumaan. Oman osallistumisen voi kuluitta siirtää seuraavalle vuodelle tai saada osallistumismaksu palautuksena käsittelykululla vähennettynä.