AVI on tänään linjannut Pirkanmaan osalta koronarajoituksista 21.1 saakka. Rajoitukset aiheuttavat vain pieniä muutoksia Himos Winter Trail -tapahtuman 28.-29.1.2022 jo ennestään hyvin suunniteltuun terveysturvalliseen toteutukseen.
Julkaisemme nyt lyhyesti toimenpideohjeemme voimassa olevien rajoituksien mukaisesti. Alkuviikosta julkaisemme vielä tapahtuman kattavan terveysturvallisuussuunnitelman.
- Maskia on käytettävä myös ulkotiloissa, ml. lähtötilanteessa
- Kaikki tapahtuman avaintoiminnot sijaitsevat ulkona ja tapahtumaan voi osallistua myös käymättä sisätiloissa. Ulkona sijaitsevat mm. kisatoimisto, varustesäilytys ja maalin huoltopiste.
- Tapahtuman lähdöt toteutetaan max 50 henkilön lähtöryhmissä, jotka muodostetaan osallistujien tavoiteaikojen perusteella. Tapahtumassa käytetään ns. nettoaikaa, jolloin aika lähtee liikkeelle lähtöviivan ylityksestä. Järjestelyllä vältetään ohituksia suorituksen aikana sekä kontakteja lähtötilanteessa.
- Eri sarjojen lähtöajat on porrastettu jo lähtökohtaisesti reitin ruuhkautumisen välttämiseksi ja jokaisen sarjan osallistujamäärä on erikseen rajoitettu.
- Huoltopisteillä energiaa on saatavilla yksittäispakattuina tuotteina sekä pahvimukeista.
- Tapahtumassa ei ole tarjolla peseytymistiloja.
- Tarjoamme pukutilat sisätiloissa ja teemme järjestelyjä niiden kokoluokan kasvattamiseksi.
- Ulkona on tarjolla 8kpl bajamajoja, joiden lisäksi käytössä on Himos Areenan väljät WC-tilat.
- Tapahtumaruokailu kuuluu lauantain tapahtumapäivän osallistumismaksuun ja toistaiseksi voimassa olevien ravintolarajoituksien mukaan käytössä on 75% Ravintola Liiterin kapasiteetista. Lisäksi ruokailuun vaaditaan koronapassi.
Himos Winter Trail -tapahtuma voidaan siis toteuttaa tämänhetkisten koronarajoituksien puitteissa. Tapahtuman järjestelyjä jatketaan jatkuvassa yhteistyössä paikallisen terveysviranomaisen kanssa.
Pyydämme huomioimaan, että AVI antaa vasta 21.1 tapahtumapäiville ulottuvat koronarajoitukset, mikä voi edelleen vaikuttaa tapahtuman toteutumiseen tai joihinkin osatoimintoihin.
Mikäli olet varannut majoituskumppaniltamme HimosLomilta majoitusta, niin se on peruttavissa 95 euron peruutuskululla pe 14.1.2022 saakka. Himos Winter Trail -reitistö on joka tapauksessa huollettuna ja käytettävissä alkuperäisenä tapahtumaviikonloppuna 28.-29.1.2022.
Himos Winter Trail -organisaatio jatkaa tapahtuman järjestelyjä täydellä teholla ja tekee kaikkensa terveysturvallisuuden maksimoimiseksi.
